บุคคลทั่วไปก็สามารถเข้าเป็นสมาชิกหรือแสดงตนเป็นผู้เชี่ยวชาญได้ โดยการสมัครเข้าในระบบและกรอกข้อมูลรายละเอียด รวมทั้งแนบประวัติและผลงาน (CV) เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบและคัดกรอง เห็นว่าท่านมีความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ หรือเคยปฏิบัติงานด้านป่าไม้แล้ว จะทำการยืนยันเพื่อให่รายชื่อแสดงผลในระบบ

         อย่างไรก็แล้วแต่บุคคลากร คณะวนศาสตร์ หรือผู้ที่มีรายชื่อในระบบแล้วสามารถเข้าไปแก้ไข และปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันโดยการลงชื่อ (login) เข้าใช้งานระบบ หากไม่มีรหัสผ่าน สามารถขอรหัสผ่านได้จากระบบ หรือติดต่อศูนย์วิจัยป่าไม้ คณะวนศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์